바쁜 직장인과 학생을 위한 달력 스케줄링 공식 7가지. 에너지 관리, 미션 임파서블 규칙, 파킨슨 법칙 등 과학 기반의 생산성 전략으로 일과 공부를 완벽하게 병행하세요.
풀타임 직업과 공부를 병행하는 완벽한 시간 관리법: 과학 기반의 달력 스케줄링 공식
매년 수많은 직장인과 학생이 같은 고민을 합니다. "어떻게 일하면서 동시에 공부할 수 있을까?" 2019년, 필자는 5개의 파트타임 직업을 하면서 동시에 2개 반의 학위를 공부했습니다. 당시에는 생산성 관련 정보를 거의 알지 못했지만, 오랜 시행착오를 통해 개발한 시간 관리 기법들이 학문적 연구와 일치한다는 사실을 나중에 발견했습니다.
이제 여러분에게 바쁜 한 주를 성공적으로 계획하고 실행하는 방법을 공개합니다. 과학 기반의 규칙과 실제 경험이 결합된 이 스케줄링 공식을 따르면, 일과 공부를 병행하면서도 행복하고 건강한 삶을 유지할 수 있습니다.
핵심 요약
- 하루를 세 부분으로 나누기: 에너지 수준과 유혹의 강도에 따라 업무를 배치하여 생산성 극대화
- 미션 임파서블 규칙: 달력에 모든 작업을 넣고 완벽한 완수를 강요하지 않으면 장기적으로 더 많은 일을 완수
- 파킨슨 법칙 활용: 주어진 시간을 줄이면 작업 효율이 높아지므로 야심 찬 마감 기한 설정
- 모닝 글로리 규칙: 매일 아침 기대할 수 있는 작은 즐거움을 만들어 하루를 긍정적으로 시작
- 재미 요소 포함: 달력에 사교 활동과 개인적인 여유 시간을 물리적으로 블록 설정
- 전략적 과도한 계획: 모든 할 일을 달력에 외부화하여 뇌의 부담을 줄이고 실행 가능성 증대
에너지 관리: 하루를 세 부분으로 나누는 스케줄링 공식
효과적인 시간 관리의 첫 번째 핵심은 하루가 일정한 리듬을 따른다는 사실을 이해하는 것 입니다. 우리의 몸과 마음은 하루 종일 두 가지 중요한 변화를 겪습니다.
첫째, 에너지 수준이 시간이 지날수록 감소 합니다. 아침에 일어났을 때 우리는 최고의 에너지를 가지고 있지만, 저녁이 되면서 피로가 누적됩니다. 둘째, 유혹에 저항하는 능력이 점차 약해 집니다. 행동경제학자 댄 애리얼리가 설명한 이 개념을 이해하면 시간 관리가 훨씬 효과적이 됩니다.
우리의 의지력을 거대한 냄비에 담긴 물로 상상해보세요. 매일 아침, 우리는 가득 찬 냄비로 시작합니다. 아침에 도넛 대신 건강한 아침 식사를 먹기로 결정하고, 하루 종일 여러 유혹에 "아니오"라고 말하는 과정에서 이 냄비는 점점 비어갑니다. 저녁 무렵, 냄비가 거의 비워진 상태에서는 어떤 유혹이든 저항하기가 훨씬 어려워집니다. 하루 종일 음식 제한을 했다면 저녁에 냉장고를 열어 한밤중 간식을 먹게 될 가능성이 높아집니다.
이러한 원리를 깨닫고 나면, 하루의 세 가지 구간 각각에 적절한 업무를 배치 할 수 있습니다.
첫 번째 구간 (아침~오전): 이 시간대에는 높은 에너지가 필요하고 피하고 싶은 일들을 배치합니다. 시험 공부, 재미없는 업무, 오랫동안 미뤄온 거대한 프로젝트 같은 작업들이 여기에 해당합니다. 이때가 가장 엄격하고 집중력이 높은 시간이기 때문에, 저항감이 있는 모든 일은 이 시간대에 몰아서 처리하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 복잡한 수학 문제 풀이나 어려운 개념을 학습하는 것, 또는 직장에서 가장 중요한 프로젝트를 시작하는 것이 첫 번째 구간의 이상적인 활동입니다.
두 번째 구간 (정오~오후): 아직도 충분한 에너지를 가지고 있지만, 첫 번째 구간만큼 강력하지는 않은 이 시간대는 즐거운 활동들을 위해 비워둡니다. 피트니스 센터 가기, 좋아하는 친구들과 만나기, 재미있는 프로젝트 진행, 공부 중 흥미로운 부분 학습 같은 활동들이 적합합니다. 이러한 일들은 실행 저항감이 적어서 자연스럽게 진행되며, 오후의 낮아진 에너지에서도 충분히 수행할 수 있습니다. 직장에서는 이 시간대에 팀 미팅, 협업 프로젝트, 또는 창의적인 브레인스토밍 세션을 배치하는 것이 좋습니다.
세 번째 구간 (저녁~밤): 에너지가 가장 낮고 다른 활동의 유혹에 가장 취약한 이 시간대에는 무거운 업무나 스트레스가 많은 작업을 피해야 합니다. 이 시간에 중요한 일정을 남겨두면 거의 확실하게 미루게 될 것입니다. 대신, 창의적이지만 에너지가 덜 필요한 개인 활동들을 배치합니다. 가벼운 독서, 취미 활동, 개인 블로그나 일기 쓰기, 또는 단순히 휴식 같은 활동이 적합합니다. 저녁 시간은 강제성이 없으면서도 스스로 즐길 수 있는 활동들로 채우는 것이 장기적으로 당신의 정신 건강과 생산성에 긍정적인 영향을 미칩니다.
이 세 구간의 원리를 이해하고 적용하는 것만으로도, 당신의 주간 생산성은 현저하게 향상될 것입니다. 스스로에게 "이 일은 얼마나 많은 에너지가 필요할까? 이 일을 피하고 싶은 정도는 얼마나 될까?"라고 물어본 후 해당하는 시간대에 배치하세요.
미션 임파서블 규칙: 완벽함을 추구하지 말고 진행하라
많은 사람들은 할 일 목록을 만들고 모든 항목을 완수할 때까지 만족하지 않습니다. 이것이 전형적인 성공 추구형 성격의 특징입니다. 하지만 역설적이게도, 이러한 완벽주의는 장기적으로 생산성을 해칠 수 있습니다.
1927년 심리학자 블루마 자이가르닉(Bluma Zeigarnik)이 수행한 역사적인 연구는 매우 흥미로운 발견을 했습니다. 우리의 뇌는 완료되지 않은 작업에 대해 계속 집중하는 경향 이 있다는 것입니다. 이것은 "자이가르닉 효과"라고 불리며, 적절히 활용하면 강력한 생산성 도구가 됩니다.
예를 들어, 큰 에세이나 책 같은 시간이 많이 걸리는 프로젝트가 있다면, 달력에 단순히 알림을 설정해두는 것만으로도 충분합니다. 주간 알림이 뜰 때마다 당신의 뇌는 "아, 이 프로젝트를 처리해야 한다"는 신호를 받고 배경에서 계속 작동합니다. 의식적으로 생각하지 않더라도, 일하는 중이나 샤워하는 동안에 갑자기 좋은 아이디어가 떠오르거나 진행 방향이 명확해지는 경험을 하게 됩니다. 이것이 바로 자이가르닉 효과의 힘입니다.
더욱 중요한 것은 완료하지 못할 수도 있다는 것을 인정하고 달력에 작업을 넣는 것 이 더 효과적이라는 점입니다. 많은 사람들은 완수하지 못할까봐 달력에 작업을 넣는 것을 꺼립니다. 하지만 심리학 연구에 따르면, 이렇게 목표를 외부화하는 것이 오히려 완수 확률을 높입니다. 당신이 "이 프로젝트는 완성하지 못할 수도 있다"는 것을 알면서도 달력에 넣으면, 실제로 훨씬 더 자주 그 작업에 착수하고 진행하게 됩니다.
또한 미션 임파서블 규칙은 작업 중 강제하는 태도를 버리라는 조언 도 포함합니다. 심리학자 에야 피시바흐(Aya Fishbach)의 연구에 따르면, 즐겁지 않은 작업을 스스로에게 계속 강요하는 것은 장기적으로 그 작업에 대한 미루기와 회피로 이어집니다.
따라서 어떤 일이 너무 괴롭거나 재미없게 느껴지면 멈추는 것을 두려워하지 마세요. 이전에는 마음 속의 "멈춰, 멈춰"라는 신호를 무시하고 계속 강요하는 것을 자랑스러워했다면, 이제는 다르게 생각해보세요. "아, 이 일을 즐기지 못하고 있다면, 그만하자. 쉬었다가 다시 하거나 다른 일로 옮겨가자."
달력에 특정 시간을 할당해두었다는 사실에 집착할 필요가 없습니다. 충분히 좋지 않으면 그날이나 그 주의 다른 생산적인 시간에 다시 시간을 낼 것입니다. 뇌가 "이건 너무 힘들어"라고 신호할 때 그것을 무시하는 것은 단기적으로는 의지력 있는 것처럼 보이지만, 장기적으로는 번아웃과 미루기 습관으로 이어집니다. 자신의 내적 신호를 존중하는 것이 오히려 더 건강하고 생산적인 습관을 만든다는 것을 기억하세요.
파킨슨 법칙: 제한된 시간이 높은 효율을 만든다
영국의 저술가 C. 노스코트 파킨슨(C. Northcote Parkinson)이 제시한 "파킨슨 법칙"은 매우 유명합니다. 일은 주어진 시간을 모두 채우기 위해 늘어난다 는 원칙입니다. 흥미롭게도, 이것은 역사적 인물 테오도어 루즈벨트도 도달한 같은 결론입니다.
이 원칙을 실험해보면 놀라운 발견을 하게 됩니다. 에세이를 3주 안에 쓰든, 5개월 안에 쓰든, 심지어 3일 안에 쓰든, 최종 결과물의 질은 크게 다르지 않은 경우가 많습니다. 이것은 매우 중요한 교훈입니다.
당신이 자신에게 매우 엄격하고 야심 찬 마감 기한을 부여하면, 예상보다 훨씬 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 예를 들어, 판매 페이지를 작성해야 한다면, 달력에 하루 종일 할당하는 대신 단 2시간만 할당 해보세요. 당신은 이 2시간 안에만 작업을 완료해야 한다는 마음가짐을 가지게 됩니다.
비교해보세요. 하루 10시간을 할당했다면, "천천히 해도 되겠다. 점심도 먹고 쉬었다가 다시 해야지"라고 생각하기 쉽습니다. 결과적으로 시간은 더 많이 소비되지만 실제 생산성은 낮을 수 있습니다. 반면 2시간이라는 제한 시간 안에서는 집중력이 극대화되고, 불필요한 요소들이 자동으로 제거되며, 최적의 결과물을 빠르게 완성할 수 있습니다. 그 이후 남은 시간을 자유롭게 즐길 수 있다는 심리적 여유도 생깁니다.
파킨슨 법칙을 달력에 적용할 때 또 다른 중요한 원칙은 세부 작업을 기록하지 말고 완성 결과만 기록 한다는 것입니다. 예를 들어, 유튜브 영상 제작에는 조사, 제목 구상, 썸네일 디자인, 스크립트 작성, 촬영, 편집, 최종 내보내기 등 여러 단계가 있습니다. 만약 이 모든 세부 단계를 달력에 하나하나 기록한다면 어떻게 될까요? 그중 일부를 완료하지 못할 확률이 거의 확실해집니다.
대신, "영상 게시하기"라는 종일 이벤트를 달력에 만들어 보세요. 이렇게 하면 언제 작업할지에 대한 완전한 자유를 주면서도 강력한 마감 기한을 부여 할 수 있습니다. "언제 하든, 얼마나 빠르거나 느리든 상관없어. 그저 이때까지는 완료되어야 한다는 것만 알아"라고 자신에게 말하세요.
이러한 접근법은 두 가지 이점을 제공합니다. 첫째, 긍정적인 압박감 을 만들어 실제로 작업을 진행하도록 동기부여합니다. 둘째, 자유도 를 높여 달력이 작고 쉬운 작업들로 과포화되는 것을 방지합니다. 이것이 바로 더 많은 일을 해내는 효과적인 방법입니다.
모닝 글로리 규칙: 매일 아침 기대를 만들다
"모닝 글로리(Morning Glory)" 규칙은 저명한 심리학자 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)에게서 영감을 받았습니다. 그는 매우 창의적이고 효율적인 사람들의 공통점을 연구한 결과, 극도로 생산적인 사람들은 항상 작더라도 기대하는 무언가로 하루를 시작 한다는 것을 발견했습니다.
이것이 반드시 거대한 무언가일 필요는 없습니다. 좋아하는 커피를 사거나 마시기, 가장 좋아하는 아침 식사 만들기, 사랑하는 사람에게 전화하기, 또는 햇볕 아래서 차를 마시며 조용히 5분간 자신만의 시간을 갖는 것도 충분합니다.
중요한 것은 다음 날 아침에 할 무언가를 기대하는 마음 을 가지는 것입니다. 비록 달력에 명식적으로 기록되지 않더라도 마음에 남아 있는 그 기대감이 하루를 긍정적으로 시작하게 만듭니다. 신경과학적 관점에서 보면, 우리가 기대할 때 뇌에서 도파민이 분비되어 동기부여와 행복감이 증가합니다.
이 규칙을 적용하려면 매주 "나는 내일 아침 무엇을 기대할 수 있을까?"라고 자신에게 물어보세요. 그리고 그 작은 기대감을 의도적으로 달력에 넣거나 마음에 새겨두세요. 이것은 비용이 들지 않으면서도 가장 효과적인 생산성 향상 방법 중 하나입니다.
재미 요소: 달력에 즐거움을 의도적으로 배치하다
많은 생산성 전문가들이 간과하는 중요한 요소가 있습니다. 그것은 바로 재미 입니다. 인기 저술가 대니엘 프리스틀리(Daniel Priestley)는 이렇게 말했습니다. "좋은 성품은 고된 투쟁의 삶이 아니라 편안함과 안정의 결과이다."
일부 어려움과 고난은 피할 수 없지만, 우리가 의도적으로 부과하는 과도한 스트레스와 긴장은 장기적으로 정신 건강에 부정적인 영향을 미칩니다. 따라서 달력에 재미있는 활동들을 의도적으로 블록으로 배치 하는 규칙을 세웠다면 매우 현명한 결정입니다.
이것은 혼자든 다른 사람들과 함께든 즐거운 활동을 할 때마다 달력에 기록한다는 뜻입니다. 갤러리 방문, 친구들과의 저녁 식사, 영화 보러 가기, 게임 모임, 또는 누군가와 함께 시간을 보내기 같은 활동들이 여기에 해당합니다. 이러한 활동들을 달력에 물리적으로 블록으로 표시하면 어떤 변화가 일어날까요?
첫째, 달력을 볼 때마다 긍정적인 감정 을 경험하게 됩니다. 달력이 업무로만 채워져 있다면 보기만 해도 압박감을 느낄 것입니다. 하지만 색상이 다른 여가 활동 블록들이 있다면, "아, 내 삶이 일만은 아니구나"라는 안도감을 느낍니다.
둘째, 달력이 단순한 업무 도구가 아닌 삶의 동반자 가 됩니다. "이것은 나를 지배하고 모든 것을 통제하는 끔찍한 도구"라는 느낌 대신, "이것은 내가 원하는 대로 정리할 수 있는 긍정적인 방식으로 내 삶을 반영하는 도구"라는 느낌을 갖게 됩니다.
셋째, 실제로 사회 활동과 개인 시간을 더 자주 갖게 됩니다. 우리는 중요한 일정을 미리 달력에 넣어야 실행할 가능성이 높습니다. 업무나 공부만 달력에 넣고 여가 활동은 "시간이 남으면 하겠다"고 생각하면, 실제로는 거의 하지 않게 됩니다.
많은 사람들이 특히 일에 몰두하거나 며칠 내내 집중해야 할 프로젝트를 할 때 사람들과의 상호작용을 쉽게 잊어버립니다. 심지어 같은 집에 사는 룸메이트와도 교류를 완전히 잊을 수 있습니다. 따라서 이것을 의도적으로 강제하는 것이 필요합니다. 달력에 "친구들과 저녁 식사", "혼자 영화 보기", "게임 모임", "누군가와 즐거운 시간" 같은 항목들을 주기적으로 배치하세요.
이렇게 하면 매주 달력을 볼 때, "좋아, 여기 사회 활동의 건강한 균형이 있군"이라고 생각할 수 있습니다. 달력에 행복해 보이는 색상의 블록들이 있으면, 당신은 달력을 더 자주 보고 싶어질 것이고, 그것을 긍정적인 도구로 느낄 것입니다. 그러므로 재미 요소를 절대 잊지 마세요. 비록 매일 저녁 자신을 위한 30분의 시간을 갖는 것일지라도, 의도적으로 그것을 달력에 배치하면 실행할 가능성이 훨씬 높아집니다.
전략적 과도한 계획: 뇌를 외부 저장소로 활용하다
인정의학의 거장 아툴 가완디(Atul Gawande)는 중요한 통찰을 제시했습니다. 우리의 뇌는 일상적인 생각에 쉽게 산만해질 뿐 아니라, 중요한 작은 일들을 외부화하지 않으면 일상적으로 잊어버린다 는 것입니다.
이는 매우 중요한 원리입니다. 당신의 뇌는 정보를 저장하는 데 최적화되어 있지 않습니다. 오히려 뇌는 정보를 처리하고, 연결하고, 창의적인 해결책을 찾는 데 최적화되어 있습니다. 따라서 모든 할 일과 계획을 달력에 외부화 하는 것이 매우 중요합니다.
많은 사람들이 여전히 할 일 목록을 따로 만듭니다. 그러나 더 효과적인 방법은 모든 것을 달력에 넣는 것 입니다. "4주 뒤에 이 사람에게 다시 연락해야 한다"는 생각이 떠오르면, 그것을 지금 당장 할 일이 아니더라도 4주 뒤 달력에 바로 넣으세요. 아이디어가 떠오르면, 추상적으로 기억하려고 하지 말고 달력의 빈 슬롯에 기록하세요.
단순히 달력을 열고 할 수 있는 빈 시간을 찾으면 "어, 이 시간에 뭘 해야 하지?"라고 생각할 때 참고할 수 있습니다. 이것이 달력을 삶의 동반자로 활용 하는 방법입니다. 달력은 단순한 약속 기록 도구가 아니라, 당신의 삶을 정리하고 계획하는 강력한 도구가 되어야 합니다.
이러한 전략적 과도한 계획이 효과적인 이유는 다음과 같습니다.
첫째, 뇌의 인지 부하를 줄입니다. 당신의 뇌가 모든 작은 일들을 기억하려고 시도할 필요가 없어집니다. 외부 저장소(달력)에 모든 것이 기록되어 있으니까요.
둘째, 실행 가능성을 높입니다. 어떤 일이 뇌 속에만 있으면 실행할 확률이 매우 낮습니다. 하지만 달력에 명시적으로 기록되면 실제로 그것을 할 가능성이 훨씬 높아집니다.
셋째, 우발적인 영감을 활용할 수 있습니다. "아, 4주 뒤에 그 사람을 만나는 게 좋겠네"라는 생각이 떠오를 때, 이미 달력에 알림이 있으면 즉시 최적의 시간을 조율할 수 있습니다.
과도한 계획을 두려워하지 마세요. 당신이 달력에 아무리 많은 일정을 넣더라도, 그것이 모두 실행되지 않을 수도 있습니다. 하지만 당신의 뇌는 각 항목의 존재를 인식하고 있고, 이것이 자이가르닉 효과를 활성화시킵니다. 결과적으로 당신은 과도한 계획 없이 같은 달력을 사용하는 경우보다 훨씬 더 많은 일을 실제로 완수하게 됩니다.
실제 적용: 완벽한 한 주를 만드는 방법
이제 배운 모든 규칙들을 실제로 적용하는 방법을 알아봅시다. 완벽한 한 주를 만들기 위해서는 이 모든 원칙들을 통합적으로 사용해야 합니다.
월요일: 높은 에너지로 시작하므로, 첫 번째 구간 활동(어려운 공부, 힘든 업무, 미뤄온 프로젝트)을 배치합니다. 동시에 "모닝 글로리"로 좋아하는 커피나 아침 산책을 달력에 기록합니다.
화요일 및 수요일: 첫 번째 구간에 전략적으로 어려운 업무를 배치하고, 오후에는 즐거운 활동(운동, 친구 만남)을 스케줄합니다. 또한 저녁에는 창의적이지만 가벼운 개인 활동을 넣습니다.
목요일: 주중 피로가 누적되는 시점이므로, 새로운 도전과 제2의 바람을 주기 위해 특별한 재미 요소(특별한 저녁 식사, 새로운 활동)를 배치합니다.
금요일: 주말을 앞두고 에너지 관리가 중요합니다. 오전에는 주중 남은 가벼운 업무를, 오후와 저녁은 사교 활동과 휴식으로 채웁니다.
주말: 완전한 쉼보다는 장기 프로젝트나 개인 발전 활동(공부, 취미, 창의 활동)과 사교활동, 휴식을 균형있게 배치합니다.
이러한 접근법의 핵심은 유연성 입니다. 달력은 고정된 감옥이 아닙니다. 당신이 만드는 규칙입니다. 예약된 시간이 소용없어지면 변경할 수 있습니다. 중요한 것은 이러한 원칙들이 당신의 행동과 의사결정을 안내한다는 것입니다.
결론: 당신의 삶을 설계하라
풀타임 직업과 공부를 병행하는 것은 분명 도전적입니다. 하지만 올바른 스케줄링 공식을 사용하면, 이것은 불가능한 꿈이 아닙니다. 에너지 관리, 미션 임파서블 규칙, 파킨슨 법칙, 모닝 글로리 규칙, 재미 요소, 그리고 전략적 과도한 계획이라는 과학 기반의 원칙들을 적용하세요.
가장 중요한 것은 달력이나 시간 관리 시스템이 당신의 마스터가 아니라, 당신이 마스터 라는 것을 기억하는 것입니다. 이 규칙들을 당신의 삶에 맞게 조정하고, 필요에 따라 수정하세요. 당신의 삶을 의도적으로 설계하고, 일과 공부, 그리고 즐거움의 완벽한 균형을 찾으세요. 그렇게 할 때, 당신은 더 많은 것을 성취할 뿐만 아니라, 더 행복하고 건강한 삶을 살 수 있을 것입니다.
Original source: How I Consistently Study with a Full Time Job: My Scheduling Formula
powered by osmu.app